Cuadro comparativo

COMPRAS

INVENTARIO

·         Obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. ·         Obtener del exterior materiales, productos y o servicios para la empresa ·         Compras por el tipo de material se  enfoca a los disponentes de los materiales de compras en el material prioritario como es el material directo de producción. ·         Compras por la frecuencia del material consiste en llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con la cual el material se utiliza. ·         Compras para reabastecer stocks Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción. ·         Compras por trayectoria su finalidad es la minimización de los costos de transporte la recolección del material se concentra en una zona geográfica con diferentes puntos asociados para su recolección. ·         Compras por la naturaleza de sus materiales una vez que se cuenta con las especificaciones físicas del material y de su embalaje se puede gestionar su compra para todos los materiales que se encuentren identificados con el mismo estado. ·         Compras por el costo del material se basa en el valor monetario del material.

·         Conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender ·         O para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. ·         constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa ·         Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega etc. ·         se excluyen  las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. ·         En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades. ·         Sistema de inventario permanente Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento ·         Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico: Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio

mapa conceptual

Resumen cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

Son importes que adeudan terceras personas a la empresa, algunas se derivan de las operaciones de la empresa y otras son ajenas a la empresa.

Las cuentas por cobrar  que no provienen  de las operaciones del negocio  se derivan de diversas transacciones  como los préstamos a empleados  y anticipos a  empleados  que da la empresa, entre otros.

Las que son derivadas de las operaciones  propias  de la empresa  son  sumas que adeudan  los clientes por ventas de bienes y servicios  a crédito.

El objetivo principal de las cuentas por cobrar es estimular las ventas y ganar clientes.

Las cuentas por cobrar se clasifican de acuerdo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores. También se clasifican de acuerdo a su disponibilidad inmediata, a corto plazo y a largo plazo.

El significado de la palabra crédito es “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación.

Funciones Básicas:

1-.Permite que las personas adquieran bienes que normalmente no adquirirían en una forma de pago al contado

2-. Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios.

3-.Apertura de nuevos mercados al contar con mayor poder adquisitivo

4-.Crecimiento en la economía por aumentar el consumo y estimular la producción.

El crédito se puede presentar de acuerdo al perfil del cliente en el cual se toma en cuenta la conducta y reputación del cliente para satisfacer sus obligaciones financieras.

 Otra forma en la que se presenta es de acuerdo a la situación del negocio, su capacidad de pago, el capital, que es la solidez de la estructura financiera del solicitante, y el colateral Importe de los bienes ofrecidos por el cliente como garantía del crédito concedido.

Por último se puede presentar de acuerdo a la situación de la industria, en sus condiciones, determinar el comportamiento de la industria en su conjunto. En esencia, el objetivo consiste en definir cuál será la capacidad del solicitante de un país determinado. Cuáles son sus términos de pago en función de la situación empresarial actual y de las tendencias económicas generales del país.

Buro de crédito

Es una Sociedad de Información Crediticia orientada a integrar información sobre el comportamiento del crédito de las personas y de las empresas sirve de marco de referencia con respecto a otorgar o negar un crédito a quienes lo hubiesen adquirido. Su objetivo es apoyar la actividad económica del país

Como opera un buro de crédito

Sólo tienen autorización para proporcionar información sobre una persona o empresa en los siguientes casos:

 Una persona o empresa que sea la titular del crédito, puede solicitar su historial de crédito, dándole información sobre el crédito de que se encuentre disfrutando. 

La empresa a quien se le solicite un crédito, con autorización expresa de quien desea comprar un bien o requiera la prestación de un servicio, y vaya a hacer uso del crédito.

Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos

Consiste en crear una cédula de Cuentas por Cobrar, con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando en primer lugar los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un porcentaje dado por la experiencia o criterio establecido por la empresa, el cual se aplica a esos saldos obteniendo un resultado que va ser la Provisión estimada para el ejercicio.

 

CONCEPTO	ENERO	FEBRERO	MARZO	ABRIL	MAYO	JUNIO	JULIO	AGOSTO	SEPTIEMBRE	OCTUBRE	NOVIEMBRE	DICIEMBRE
INGRESOS		635380	780180	1146080	1188380	1213280	1292380	1216880	1325130	1676230	1774130	1785995
VENTAS	255000	249300	344000	89000	130000	220000	33500	220000	380000	225000	134000	125000
OTROS INGRESOS	33000	24000	25100		25000	13000	10000	10000	5000	30000	13000	50000
COMISIONES		3000		44000	3100	5000	3100			4500	5000	1000
S. Y ACCIONISTAS	434500	35500	71000	34000			50000	33000	120000		25000	30000
TOTAL INGRESOS	722500	947180	1220280	1313080	1346480	1451280	1388980	1479880	1830130	1935730	1951130	1946995
EGRESOS
PUBLICIDAD	50100	30500	23100	13000	10500	31000	50000	28000	21000	15000	15000	3000
S. Y SALARIOS	25000	124600	39600	100000	110000	115000	110000	115000	121000	134000	138000	124000
RENTA	7000	8000	7000	8000	8000	8000	8000	8000	8000	8000	8000	8000
TELEFONO	520	600	500	600	500	550	600	650	500	600	635	560
PAPELERIA	1000	1300	1000	1100	1200	1250	1300	1000	1100	1000	1300	1200
LUZ	3500	2000	3000	2000	3000	3100	2200	2100	2300	3000	2200	3100
TOTAL EGRESOS	87120	167000	74200	124700	133200	158900	172100	154750	153900	161600	165135	139860
TOTAL MENSUAL	635380	780180	1146080	1188380	1213280	1292380	1216880	1325130	1676230	1774130	1785995	1807135

Pronostico de ventas

El pronóstico de ventas constituye una herramienta importante para cualquier vendedor o dueño de negocio. El pronóstico permite una predicción precisa de las ventas futuras, basadas en el rendimiento pasado. Este procedimiento posibilita una mayor eficiencia en cuanto a operatividad, ya que el negocio cuenta con la capacidad de planificar sus actividades a futuro. Además, el pronóstico de ventas representa un rol importante con respecto a la expansión del negocio.

Ventajas

·         Permitirá contar con un mejor control del inventario.

·         Estarás en condiciones de examinar las tendencias con el fin de determinar tus picos de ventas y los períodos en los cuales se vende a un ritmo más lento, de manera tal que sepas cuánta mercadería necesitarás tener a mano durante el año.

·         Ayuda a prevenir la pérdida de ventas debido a situaciones en las que te quedas sin productos almacenados, así como también los costos excesivos de acumular demasiadas existencias.

·         Permite avizorar las tendencias de tus clientes individuales, basadas en sus hábitos de compra.

·         Permite identificar aquellos productos que los clientes compran con frecuencia, de manera tal que puedas ofrecer promociones especiales con el fin de incrementar las ventas.

·         Los vendedores pueden usar el pronóstico de ventas como herramienta de planificación para maximizar las comisiones y los ingresos adicionales. Al conocer qué es lo que los clientes han comprado en el pasado durante épocas del año específicas, los vendedores pueden programar sus oportunidades de ventas, de manera tal de contactar a los clientes cuando están preparados para compra

·         Los dueños de los negocios pueden anticipar los períodos de ventas pico y contratar ayuda adicional si fuese necesario; o, por el contrario, si se avecina un período en el cual disminuirán las ventas, sabrán si están en una posición en la cual deban reducir las horas laborales.

Desventajas

·         Todos los pronósticos están sujetos a algún error, aunque se espera que sea llevado a límites tolerables. Un 5% de error se considera aceptable.

·          Falta de cuidado al formular el pronóstico, sea porque hubo demasiada confianza en meras conjeturas o por que las suposiciones no estaban apoyadas por hechos, estimaciones razonables.

·          Acciones imprevistas de los competidores

·          Sucesos extraordinarios dentro o fuera de la compañía.

·          Horizonte de tiempo demasiado grande.

·         El pronosticar las ventas de manera cuantitativa únicamente no funciona, ya que en el pronóstico de las ventas hay muchas variables cualitativas